KARANGAN BENTUK SYARAHAN / PIDATO

MAKSUD SYARAHAN:

Syarahan atau dinamakan juga pidato lebih menekankan  kepada kemahiran bertutur. Dalam syarahan, hal yang penting diberi perhatian ialah daya tarikan kepada pendengar. Mereka akan bersyarah berdasarkan teks syarahan yang disediakannya. Bagaimanapun, pemidato yang baik tidak terlalu bergantung pada teks.

Dalam menulis syarahan, awda haruslah lebih memberikan tumpuan kepada cara untuk menarik perhatian pendengar ini. Dalam kata lain, walaupun dalam bentuk tulisan, namun perlu juga dibayangkan bahwa syarahan yang awda tulis itu sebenarnya dalam bentuk pertuturan. Ini disebabkan teks syarahan awda itu nanti akan dijadikan panduan oleh pemidato dalam menyampaikan syarahannya.

Terdapat dua jenis syarahan yang lazim, iaitu : 

• Syarahan yang diadakan dalam di dalam sesuatu majlis yang khusus. Dalam syarahan atau pidato, pemidato akan diberikan tajuk yang khusus untuk memperkatakannya. Ini berbezakan dengan karangan jenis ucapan, tidak diberi tajuk.  
• Syarahan atau pidato dalam bentuk pertandingan. Dalam sesuatu pertandingan pidato, teks pidato itu diperlukan sebagai panduan kepada pemidato. Di sekolah umpamanya, banyak pertandingan syarahan sama ada peringkat sekolah itu sendiri atau peringkat daerah dan seterusnya peringkat negeri diadakan.

Syarahan biasanya mempunyai tajuk tertentu. Seseorang yang bersyarah akan mengupas tajuk itu. Ini bermakna syarahan bertujuan untuk menyampaikan fakta, pengetahuan dan perkara-perkara yang serius berhubung atau relevan dengan tajuk yang diberi kepadanya.

FORMAT SYARAHAN :

Syarahan biasanya lebih panjang dari ucapan dan taklimat. Ini disebabkan dalam syarahan, tajuk-tajuk tertentu biasanya telah diberikan oleh penganjur kepada pihak penceramah. Penceramah akan bercakap di bawah tajuk itu.

Tajuk tersebut akan dihuraikan dengan mengemukakan fakta-fakta yang berhubungan dan dibuktikan melalui contoh-contoh yang sesuai supaya orang ramai yang mendengar berasa yakin dengan isi-isi yang disyarahkan itu.

Untuk tujuan peperiksaan, awda akan dikehendaki menulis teks syarahan. Teks ucapan mempunyai hubungan rapat dengan format syarahan. Antara perkara penting yang ada dalam sesuatu syarahan ialah :

• Ucapan selamat kepada para tetamu yang hadir, dimulai dengan pengerusi majlis, tetamu khas dan hadirin. Awda juga boleh memberi penghargaan kepada penganjur atau kerana diberi peluang untuk bersyarah jika selain syarahan berbentuk pertandingan.

• Menyatakan tajuk syarahan yang akan disampaikan dan tujuan syarahan itu dibuat.

• Isi-isi syarahan iaitu fakta-fakta yang relevan dengan tajuk syarahan. Bahagian ini mesti lebih panjang daripada bahagian-bahagian lain. Di sinilah letaknya peruntukkan markah yang paling banyak. Bahagian isi syarahan haruslah dibahagikan kepada 3 bahagian iaitu pendahuluan, isi dan ceramah. Pendahuluan dalam syarahan bolehlah dipenuhi dengan definisi atau latar belakang persoalan atau tajuk yang disyarahkan. Bahagian isi pula ialah butiran yang relevan dengan tajuk  sementara bahagian kesimpulan pula ialah rumusan daripada kandungan yang telah disyarahkan.Bahagian kesimpulan ini juga bolehlah membuat penegasan terhadap butir-butir penting yang telah disyarahkan.

• Kata-kata hormat kepada sidang hadirin yang diselang selikan di antara permulaan perenggan tertentu.

• Penutup syarahan iaitu dengan memohon maaf andainya ada ketelanjuran kata dan mengucapkan terima kasih.

• Kalau digambarajahkan, format pemerangganan syarahan adalah seperti berikut :

Kata-kata aluan kepada yang hadir

Pendahuluan untuk isi-isi syarahan

Isi syarahan 1

Isi syarahan 2

Isi syarahan 3

Isi syarahan 4

Isi syarahan 5

Kesimpulan isi-isi  syarahan

Penutup syarahan

TEKNIK MENULIS SYARAHAN:

Langkah pertama dalam syarahan ialah menyebut kata-kata aluan. Kata-kata aluan ini berbeza mengikut keperluan syarahan. Syarahan yang dibuat dalam majlis memounyai kata-kata aluan yang berbeza dengan syarahan dalam bentuk pertandingan.

Contoh kata-kata aluan untuk majlis ialah seperti berikut : 

Yang Mulia Tuan Pengerusi majlis, Tuan Pengetua, guru-guru dan para pelajar sekalian. Terlebih dahulu daya mengucapkan terimakasih kepada pihak sekolah kerana mengundang saya untuk menyampaikan syarahan pada hari ini. 

Contoh kata-kata aluan untuk pertandingan syarahan adalah seperti berikut:  

Terima kasih Tuan Pengerusi, barisan panel hakim yang arif lagi bijaksana, guru-guru dan rakan-rakan pelajar sekalian.

PENDAHULUAN :

Pendahuluan untuk isi-isi syarahan akan menggambarkan persoalan yang akan disyarahkan. Maksudnya pendahuluan itu haruslah menggunakan ayat yang jelas menggambarkan tujuan atau apa yang akan kita percakapkan. Bayangkanlah pendengar syarahan kita bertanya tiga soalan ini:

• Untuk apa aku mendengar syarahan?

• Apa kena mengena syarahannya dengan aku?

• Apa yang diperkatakannya?

Pendahuluan syarahan awda haruslah memberi jawapan kepada tiga soalan di atas. Untuk menarik minat pendengar, pendahuluan syarahan haruslah menarik. Syarahan awda boleh dimulai dengan:

• Mengemukakan cerita atau peristiwa yang ada hubungan dengan isi syarahan.

• Menyebut sebarang persoalan yang penting, disukai, dihargai atau kerap dialami pendengar.

• Menyebut perumpamaan, kata-kata hikmat, madah pujangga dan sebagainya yang berkaitan dengan isi syarahan.

• Menyebut fakta-fakta yang mengejutkan para pendengar tentang isi syarahan yang belum diketahui pendengar.

Perhatikan dua contoh perenggan pendahuluan syarahan ini. 

Kalau awda singgah di sebuah restoren di Jakarta, sebelum pelayan restoren itu datang, awda mungkin akan didekati oleh penjaja jalanan dan bertanya “ Beli buku laris ini pak?” Ini sekurang-kurangnya menunjukkan penghormatan  kepada buku di kalangan masyarakat di situ. Bagaimana kita di sini? Kenapa kita begitu liat untuk membeli buku? Bagaimana caranya untuk menjadi seorang pembaca buku yang baik? Inilah antara perkara yang akan saya kemukakan dalam syarahan bertajuk “ Peranan buku dalam pembangunan negara” ini.

Atau

Tahukah awda bahawa masyarakat Jepun membaca tiga buah buku setahun? Dan tahukah awda bahawa masyarakat Malaysia hanya membaca satu halaman buku setahun? Berdirinya saya di depan tuan-tuan ini ialah untuk menyampaikan syarahan bertajuk “Peranan buku dalam pembangunan negara”. Semua orang tahu tentang buku tetapi tidak semua orang tahu membaca buku, maksud saya membaca buku dengan betul. 

ISI SYARAHAN :

Isi syarahan mestilah relevan dengan tajuk. Untuk menulis karangan berbentuk syarahan ini, awda haruslah mempunyai lebih kurang lima isi untuk setiap tajuk syarahan yang dihuraikan masing-masing pada perenggan yang berbeza.

KESIMPULAN :

Sebaik-baiknya, kesimpulan dalam syarahan awda haruslah mempunya hubung kait dengan pendahuluan. Bagaimanapun terdapat pelbagai cara untuk membuat kesimpulan syarahan seperti :

• Membuat rumusan isi-isi syarahan yang telah dinyatakan.

• Mengulang perkara-perkara penting yang telah disebutkan dalam syarahan itu.

• Menyeru pendengar supaya mengubah sikap lama atau pandangan terhadap persoalan yang telah disyarahkan.

• Menyerahkan pertimbangan terhadap isi-isi syarahan kepada kebijaksanaan para pendengar sendiri.

Perhatikan dua contoh kesimpulan syarahan berikut:

Kesimpulannya ialah kemerosotan disiplin di kalangan pelajar merupakan masalah yang kian rumit. Langkah yang berkesan perlu diambil supaya generasi muda dapat mewarisi kepimpinan negara pada suatu hari nanti dan tidak menjadi mangsa kepada sistem yang kita gubal sendiri. Hal ini adalah untuk kepentingan dan kesejahteraan rakyat dan negara seluruhnya.

Atau

Di sini saya menyeru ibu bapa sekalian supaya memberikan kasih sayang terhadap anak-anak. Janganlah bersikap bengis terhadap mereka. Pupuklah semangat ingin maju dalam diri anak-anak dengan cara psikologi bukan dengan cara menghukum atau mendera.

LARAS BAHASA :

Dalam penggunaan bahasa pula, awda perlulah berhati-hati memandangkan teks itu ditulis untuk dijadikan panduan dalam syarahan. Gaya bahasa yang digunakan mestilah mudah difahami dan lancar. Terdapat beberapa panduan gaya bahasa yang boleh digunakan dalam menghasilkan karangan berbentuk syarahan ini iatu :

• Gunakan ayat aktif iaitu pelaku sebagai subjek ayat awda.

• Jangan menggunakan ayat yang panjang, jangan sampai 20 perkataan dalam satu ayat.

• Ayat-ayat panjang ( jika tidak dapat dielakkan) haruslah diselang selikan dengan ayat yang pendek.

• Perkataan-perkatan yang panjang perlu dielakkan. Sebaik-baiknya jangan gunakan perkataan yang melebihi tiga suku kata.

SURAT KIRIMAN RASMI

KARANGAN BERBENTUK SURAT RASMI

MAKSUD SURAT RASMI

Terdapat dua jenis surat kiriman dalam Bahasa Melayu iaitu surat kiriman rasmi dan surat kiriman tidak rasmi.

Surat kiriman rasmi mempunyai format yang telah ditentukan. Untuk tujuan peperiksaan, awda haruslah menulis mengikut format yang telah ditentukan. Kegagalan awda menuruti format akan menyebabkan markah karangan awda dipotong. Ini kerana terdapat peruntukan markah untuk calon-calon yang menulis mengikut format yang telah ditentukan itu.

    

    JENIS-JENIS SURAT RASMI

    Surat kiriman rasmi adalah surat yang dianggap formal. Surat itu mungkin ditujukan      kepada pihak tertentu seperti kerajaan, firma swasta, dan individu untuk urusan-urusan rasmi, bukannya peribadi. Terdapat beberapa jenis surat rasmi, seperti : 

     Surat Permohonan 

   Surat permohonan ini ditulis untuk memohon atau meminta sesuatu seperti memohon bantuan, biasiswa, pekerjaan, jawatan dan sebagainya. Biasanya surat permohonan ditujukan  kepada instistusi atau organisasi. Orang yang ditujukan permohonan ialah atas sifat rasminya, seperti sebagai menteri, pegawai, guru besar, pengurus dan sebagainya.

     Surat rayuan

     Surat ini ditulis untuk merayu pihak-pihak tertentu supaya memberi pertimbangan kepada pihak yang menulis. Apabila seseorang itu dibuang kerja umpamanya, dia boleh menulis surat rayuan kepada pengurusnya. Dalam surat itu, dia akan mengemukakan beberapa alasan atau bukti supaya dia diterima bekerja semula. Biasanya surat rayuan ditulis untuk untuk mendapatkan simpati daripada pihak yang ditujukan supaya mempertimbangkan semula tindakan yang sudah atau akan diambil.

     Surat bantahan/ Aduan

    Surat bantahan berlainan sedikit dengan surat rayuan. Kalau dalam surat rayuan penulis merayu supaya pertimbangans emula diberikan kepadanya, surat bantahan ditulis untuk membantah sesuatu tindakan yang telah atau akan diambil oleh sesuatu pihak. Tujuan bantahan dibuat ialah supaya tindakan serta merta diberhentikan oleh pihak yang ditujukan. Perbezaannya dengan surat rayuan, penulis surat biasanya mengakui kesilapan yang telah dilakukan sedangkan dalam surat bantahan penulis mengemukan kesilapan-kesilapan yang mungkin dilakukan pihak orang yang ditujukan.

     Surat undangan rasmi

    Surat ini ditulis untuk mengundang secara rasmi pihak yang ditujukan supaya menghadiri sesuatu majlis atau pertemuan yang dirancang. Biasanya surat undangan rasmi ini ringkas berbanding surat-surat yang lain. Kalaupun surat ini panjang, yang panjang itu adalah lampiran surat aiatu mungkin agenda mesyuarat yang akan diadakan atau pelan tempat pertemuan itu akan diadakan.

     Surat Perniagaan

    Surat perniagaan banyak ditulis kepada pihak  yang melibatkan diri di dalam perniagaan. Surat ini ditulis kepada pihak berkenaan untuk mendapatkan sesuatu barangan atau perkhidmatan. Awda mungkin menulis surat perniagaan ini kepada penerbit buku jika mahu memesan buku-buku daripada mereka. Pihak sekolah awda mungkin menulis surat perniagaan ini kepada pengusaha perabot jika mahu memesan kerusi meja.

FORMAT SURAT KIRIMAN RASMI

 

     Dalam surat kiriman rasmi, antara formatnya adalah seperti berikut :

     Alamat Pengirim

     Alamat ini ditulis dengan selengkapnya, termasuk kod pos di atas sebelah kiri surat. Nama pengirim tidak perlu dituliskan di ruangan ini  kerana  nama itu akan ditulis nanti selepas ruangan tandatangan. Bagi surat yang ditulis pada kertas yang berkepala (letter head), ruangan ini tidak perlu ditulis kerana pada kertas itu telah sedia tercetak alamat pengirim.

  Garisan panjang melintang

    Garisan ini dibuat di bawah alamat pengirim dari kiri hingga ke kanan. Garisan ini akan memisahkan maklumat tentang pengirim dengan maklumat tentang penerima. Sebaik-baiknya garisan ini hendaklah dibuat setelah langkau sebaris dari alamat pengirim.

   Nama dan alamat penerima

   Ruangan ini ditulis di bawah garisan panjang melintang, sekurang-kurangnya langkau sebaris selepasnya. Nama dan alamat penerima hendaklah ditulis sejajar dengan alamat pengirim, iaitu di sebelah kiri surat. Pada baris akhir alamat penerima hendaklah digarisi.

     Tarikh

     Tarikh ditulis di sebelah kanan surat dan sebaris dengan baris akhir alamat penerima yang digarisi tadi. Nama bulan hendaklah ditulis dengan huruf besar  selengkapnya dan tanda (.) diletakkan selepas tahun akhir itu. Perlu dingat bahawa nama singkatan bulan seperti DIS. Atau OKT. Tidak boleh digunakan, tetapi dieja penuh iaitu DISEMBER atau OKTOBER.

     Panggilan hormat penerima

    Ruangan ini ditulis dibawah alamat penerima, sekurang-kurangnya dilangkau satu baris. Panggilan hormat penerima hendaklah disesuaikan dengan jawatan orang  yang ditujukan surat itu seperti Yang Berhormat, datuk, Tan Sri, Tuanku, Tuan, Puan, Saudara, Encik dan sebagainya.

     Perkara atau judul surat

   Perkara atau judul surat ini ditulis selepas sekurang-kurangnya langkau sebaris dari panggilan hormat penerima. Setiap awal perkataan untuk perkara ini haruslah ditulis dengan huruf besar dan keseluruhannya hendaklah digarisi. Perkataan Per : tidak perlu ditulis.

 

     Perenggan pendahuluan

    Perenggan ini dimulakan di sebelah kiri surat, iaitu selepas langkau sebaris dari perkara atau judul surat. Nombor tidak perlu dituliskan untuk perenggan pendahuluan ini. Antara lain perenggan pendahuluan ini bolehlah menjelaskan latar belakang perkara atau judul surat.

     Perenggan-perenggan isi

     Perenggan-perenggan  selepas pendahuluan dinamakan perenggan isi. Setiap perenggan ini perlu dimulai dengan nombor dan tanda titik (.). Permulaan ayat untuk perenggan ini ditulis ke dalam sedikit. Bagi perenggan yang memerlukan pecahan, gunakanlah huruf abjad (a),(b),(c),(d) dan seterusnya. Jika di bahagian huruf abjad itu masih ada pecahannya lagi, maka gunakanlah nombor roman (i),(ii),(iii),(iv),(v) dan seterusnya.

     Perenggan penutupan isi

   Perenggan ini juga dimulakan dari sebelah kiri surat dan tidak perlu diberi nombor. Perenggan ini sebaik-baiknya ditulis setelah langkau sebaris dari perenggan ini ringkas seperti Sekian terima kasih, sekian dimaklumkan, semoga mendapat perhatian tuan, semoga mendapat kerjasama tuan dan sebagainya.

     Pengakuan pengirim

     Ruangan ini ditulis selepas langkau dua baris dari perenggan penutup. Huruf pertama pada kata yang pertama ruangan ini mastilah ditulis dengan huruf besar dan pada kata-kata yang lain ditulis dengan huruf kecil. Tanda koma (,) hendaklah ditulis selepas rangkai kata yang biasa digunakan sebagai pengakuan pengirim ialah Yang Benar, Yag Berharap, yang Ikhlas dan sebagainya.

     Tandatangan pengirim

    Tandatangan ini diletakkan setelah sekurang-kurangnya langkau dua baris dari pengakuan pengirim. Ruangan ini mesti ditulis di sebelah kiri surat iaitu sejajar dengan pengakuan pengirim.

     Nama pengirim

    Nama pengirim ini ditulis selepas tandatangan dan tanpa sebarang langkauan baris. Nama hendaklah ditulis dalam huruf besar seluruhnya dan diapit dengan tanda kurungan ( ). Nama jawatan pengirim boleh diletakkan selepas nama, tetapi perlu ditulis dengan huruf kecil, kecuali di setiap awal kata saja.

                                                                   Jawatan pengirim                                                                                            Hendaklah ditulis di bawah nama pengirim.

CONTOH SOALAN PEPERIKSAAN SPE 2014 Kamu mendapati bahawa pusat sumber sekolah kamu mengalami banyak kekurangan. Keadaan ini menyebabkan pelajar-pelajar menghadapi masalah menggunakan pusat sumber berikut. Tulis sepucuk surat kepada pengetua sekolah kamu untuk menerangkan masalah tersebut tidak kurang daripada 100 patah perkataan.

Rujukan : Kursus Lengkap Bahasa Melayu SPM Kertas 1, Hamedi Mohd Adnan, Penerbitan Elman, Kuala Lumpur.